Neúmyslné rozpuštění dokumentů, padělání, odmítnutí kontroly nebo uložení, vrácení odvolání k čekajícímu řízení - to jsou jen některé z důsledků nesprávně systematizované interní dokumentace. Abyste se vyhnuli pokutám a jiným nežádoucím excesům, měli byste zodpovědně přistupovat k organizaci firmwaru.
Nařízení upravující normy pro lemování dokumentů vlákny
Co je potřeba pro krajky prostěradel?
Firmware se obvykle provádí pomocí následujících položek a zařízení:
- děrovačka;
- nůžky;
- stehový soubor;
- nitě nebo opletení;
- jehla;
- awl;
- lepidlo.
Vrtáky se někdy používají k vytvoření děr ve zvláště silných objemech. Jeho použití však vyžaduje opatrnost, dovednosti a správný průměr vrtáku . Pokud jde o lepidlo, pravidla jsou velmi jednoduchá. Guma je zakázána, protože ji lze tisknout na jiné listy. Dobré možnosti jsou prostý PVA, kasein a silikát. Každý z nich má své silné a slabé stránky, ale obecně jsou si navzájem zhruba stejné.
Důležité! Silikátové lepidlo zanechává po sobě žlutou kůru a tužka neposkytuje úroveň fixace nezbytnou pro ochranu.
Existují také zvláštní požadavky na vlákna. Měly by být středně silné, velmi trvanlivé a volné . Dacronová páska splňuje tato kritéria. V případě jeho nepřítomnosti byste měli použít tvrdé vlákno. Bavlna je také vhodná, ale pouze za předpokladu, že bude mnohokrát složena (pro zahuštění a zvýšení odolnosti proti roztržení).
Důležité! Ruční metoda používající vlákno není jediným možným řešením. Pro šití byly vynalezeny speciální stroje a stroje. Některé z nich upevňují jednotlivé listy pružinou, plastem nebo kovem (první možnost je snadno vyšívat zpět). Jiné poskytují plynulé lepení.
Podrobný návod, jak spojit dokumenty podprocesem
Klíčovým rozdílem mezi těmito metodami je počet děr a vzdálenost mezi nimi. Podle tohoto kritéria se rozlišují metody navržené pro 2, 3, 4 a 5 děr. Někdy se používá další verze firmwaru. Je však vhodný pro omezený počet příspěvků (nikoli pro případy a zprávy).
Ve dvou dírách
Nejjednodušší možnost. Vhodné pro manipulaci s interními papíry, které nebudou předány třetím stranám za úplatu.
Algoritmus akcí:
- děrovací otvory v děrovači;
- vlákno vlákno;
- vytvořte uzel na niti (neměl by být na přední straně);
- vystřihněte list ze stehového souboru;
- přilepte jej na uzel tak, aby konce lana nebyly úplně zavřené (měly by končit níže);
- vyplňte list firmwaru.
Položky, které mají být vyplněny, jsou již vytištěny na listu firmwaru. Zbývá pouze pořizovat nápisy vhodné povahy. Doporučená barva pasty: modrá nebo černá. Obvykle je tento problém upraven standardy vypracovanými v samotném podniku . Pokud takový dokument neexistuje, je práce prováděna modrým perem.
Pokud neexistuje žádný list s firmwarem, je z bílého papíru vystřižen kus o velikosti 3x5 cm, poté je lepen a je umístěn nápis „sešitý a očíslován“. Kromě toho je uveden počet stránek, jakož i podrobnosti a podpis odpovědné osoby, datum. Nahoře je těsnění.
Důležité! Místo tisku lze použít voskové těsnění, ale je považováno za zastaralou a méně spolehlivou formu těsnění.
Ve třech vpichech
Nejprve je vhodné nastínit přesně to, kde budou otvory. V ideálním případě by měly být vystředěny, pokud není vyžadováno jinak . Rovněž by měly být rovnoměrně rozmístěny. Jsou nutně umístěny na levém okraji dokumentu.
Podrobný pohled na proces:
- provést druhý vpich (jehla vstoupí z přední strany dokumentu a je vyvedena zezadu);
- provést třetí vpich (jehla vstoupí zezadu a listy zepředu);
- znovu vložte jehlu do otvoru č. 1;
- uvázat uzel (ponechat nejméně 7 cm od vlákna);
- nalepte list firmwaru;
- ujistit se.
Ve čtyři
Posloupnost kroků:
- děrování;
- navlékání jehly zezadu (mělo by jít do 2 otvorů, pokud se počítá zprava doleva);
- navlékání jehly se závitem do 1 otvoru vpravo;
- potom je vlákno opět odesláno do 2 díry vpravo;
- po zaslání jehly do 3 otvoru vpravo;
- pak jděte do krajní levé propíchnutí;
- návrat na 3 díry;
- vést dozadu a udělat uzel.
Při tvarování uzlu je nutné zajistit, aby se vlákno v žádných oblastech nekleslo. Musí stránky pevně a úhledně opravit.
V pět
Tato technika se používá zřídka. Dozorčí a regulační orgány jsou obvykle spokojeny s možností 3–4 jamek . Zvýšení na 5 znamená, že se uvedené dokumenty vztahují k dokumentům nejpřísnějšího hlášení a mají zásadní význam. Takto se například zpracovávají některé daňové zprávy.
Důležité! Pokud existuje 5 děr, lepený obdélník by měl být vyříznut z hedvábného papíru a otvory by měly být od sebe vzdáleny 5 cm.
Pořadí vkládání jehly, v závislosti na počtu otvorů (lze odečíst z libovolné hrany):
- 4–5;
- 5-4;
- 4-3;
- 3-2;
- 2-1;
- 1-2;
- 2–3.
V tomto okamžiku je nutné vlákno opravit v uzlu.
Do rohu
Charta a některé papíry z obchodního odvětví mohou být sešity dohromady pomocí rohové metody. U této metody se v levém horním rohu vytvoří jeden otvor s děrováním . Stuha (40 cm) je do ní složena, přeložena na polovinu. Zasuňte jej tak, aby ohnutá střední část byla na zadní straně a konce na přední straně.
Poté se do smyčky navléknou ohony. Tím se získá uzel. Musí být přemístěna na přední stranu dokumentu a upevněna pravoúhlým kusem papíru. Na kus papíru píšou:
- šité, očíslované;
- počet listů (písmena a čísla, poslední v závorkách);
- iniciály zaměstnance spolu s podpisem (první přijde poslední, jeho dekódování je uvedeno později).
Požadavky na navrhování sešívaných dokumentů
Důležité! Pokud pochybujete o svých vlastních schopnostech nebo se potýkáte s potřebou přeformátovat velké množství dokumentů, je rozumné vyhledat pomoc odborníků. Služby tohoto druhu poskytují archivy a tiskárny. Zároveň není třeba čekat na okamžité provedení objednávky z důvodu pracovního vytížení organizací. Během vykazovaného období a diplomů mají hodně práce.
Počet děr skutečně hraje důležitou roli . Při určování požadovaného počtu by měla být založena na významu smlouvy. Nejjednodušší obsahová dokumentace je blikající pomocí 2 děr, zvláště cenných - 5 děr.
Zohledňuje se také vzdálenost mezi otvory . Nejlepší volba: každá je 3 cm od předchozí. Pro splnění požadavku je provedeno přípravné pravítko: předem naplánují, kde by měly být otvory vytvořeny. Podšívka však vždy nepomůže . Například zkosené díry se často vyskytují při lemování velmi silných dokumentů nebo časopisu. Při práci s nimi byste měli používat awl a jednat velmi pečlivě. Je lepší navléknout použitou nit do jehly - pomůže to správné a přesné zavedení.
Velká pozornost je věnována stránkování. Klíčová ustanovení k této otázce:
- Používají se arabské číslice;
- čísla jsou ve vzestupném pořadí;
- místo připojení: pravý horní roh;
- to je nemožné pro číslo jít přes okraj listu;
- aplikace jsou rovněž číslovány;
- typ číslování pro aplikaci: pass-through;
- při připojování dopisu se sestava provádí počínaje obálkou (první číslo na účtu je vloženo);
- každá stránka dopisu je očíslována podle pořadí prezentace;
- při práci s případem představovaným několika svazky je obsah každého z nich očíslován samostatně.
Speciální přístup vyžaduje tisk . Je nutné ji umístit jako poslední a tak, aby byla současně umístěna na listu firmwaru a na dokumentu. Pokud jednotlivý podnikatel nemá osobní pečeť, může tento krok přeskočit.
Důležité! Pokud je dokument vložen do složky, není třeba lepit list „sešitý, očíslovaný, zapečetěný podpisem“ na zadní stranu jeho zadní stěny. Správné místo: zadní strana posledního prošívaného listu.
Při vyplňování sešívacího listu jej nemusíte brousit . Každá část informace by měla být snadno čitelná. Zkratky jsou také nepřijatelné. Kromě toho byste měli vytvořit záznam tak, aby procházel dokumentem a přes vložený obdélník papíru.
Důležité! S výhradou osvědčení na základě plné moci se jeho číslo a datum podpisu uvedou bez prodlení.
